アイムス株式会社（以下、「当社」）は、物づくりを通して質の高い技術サービスを提供し、お客様、社員の夢の実現と地域社会に貢献する会社を目指します。当社のステークホルダーの個人情報（特定個人情報を含む）の重要性を十分認識し、適切に取り扱うべく、次のような基本方針を定め、全社員に周知し遵守させるとともに、継続的な改善努力を行ないます。
個人情報の適切な収集、利用、提供に際しては、下記の取扱いを行います。- 個人情報の収集にあたっては、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 - 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）を策定し、全社員に周知徹底します。また、個人情報を取り扱う委託先等に対しても、個人情報の適切な取り扱いを要請します。
- 当社の保有する個人情報について、漏洩、滅失または毀損のリスクを合理的に分析し、防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
- 当社の保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼をお受けして、誠意を持って対応いたします。
- 当社の保有するお客様の個人情報について、苦情及びお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、誠意を持って迅速に対応いたします。
- 当社は、PMSの見直しを行い、継続的に改善いたします。
当社の個人情報の取扱いに関する問合わせ窓口
アイムス株式会社 個人情報相談窓口
〒312-0063
茨城県ひたちなか市田彦1637-5 リバティビル201
TEL：029-353-3201 FAX：029-353-3202
制定日 2019年1月7日
改定日 年 月 日
アイムス株式会社
代表取締役 石井 浩一
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的の公表- (1)ご本人の個人情報を直接書面により取得する場合の利用目的(保有個人データ)
a)当社ホームページから取得した情報お問い合わせへの回答および資料送付のために利用します。b)取引先ご担当者情報業務に関する連絡、当社サービスの案内、または継続的なサポートのために利用します。c)当社の従業員情報雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生のために利用します。d)求職者の情報採用の選考及び連絡のために利用します。e)退職者の情報社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のために利用します。
- (2)ご本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得した場合の利用目的
a)受託業務に関する担当者情報受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。b)求職者の情報受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。c)協力会社の技術者情報クライアント企業への提案活動に利用します。
- 当社では、本人からの請求により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、 すみやかに対応致しますので、苦情・相談窓口までご連絡下さい。 なお、保有個人データの利用目的の通知又は開示に関する対応に要する手数料は、 1,000円(税別)となります。
- 窓口：アイムス株式会社 個人情報保護管理者（代表取締役）
電話：029-353-3201